一年一度的年度决算即将到来,为了真实的反映2020经营业绩及财务状况,特将年终相关决算事宜通知如下:
一、涉及个人费用报销处理
涉及个人电话费、市内办事交通费,已经发生的差旅费请及时准备好符合要求的发票及资料在12月15日内完成,15日之后发生的市内办事交通费可以顺延至2021年报销。
二、公务借款请及时报账,在12月31日前清零。
三、超市、小卖部、合作餐饮核算至12月31日。
四、超市、小卖部跟供应商家对账截止11月30日,12月内将对账金额全额开具发票,不以任何理由遗留。12月采购、销售数据及时整理入系统,在1月2日前报数据到财务部。
五、请开发部及时整理当年发生的经济业务,将应收款项及时收回,应报销的成本费用及时报账付款。
六、请资管部及时梳理采购项目到财务入账付款。
七、请各分公司及时梳理已经发生的经济业务,及时收款,及时报账。
八、各部门及分公司如果经济业务已经发生结束,确实无法在本年收回款项或者报销成本的,请及时写好说明,报财务总监及总经理签字后报财务部入账。
九、2021年1月15日后受理报账付款业务。
温馨提示:
跨年度业务如果没有按照流程执行,财务部原则上不予处理!
四川文理博大资产管理有限公司财务部
2020年12月7日