第一条 在董事会和董事长的领导下,根据《董事会议事制度》协助董事长办理董事会的具体事务工作。负责董事会的筹备、召开等有关组织活动,起草并审核以董事会名义发出的文件信函。
第二条 积极协助总经理办公工作,建立健全公司规章制度,督查规章制度的执行情况。
第三条 负责公司经营管理中一切法律事务,对公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为公司日常经营管理提供法律咨询服务保障。
第四条 做好公司会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和决议的执行,编写、发放公司会议纪要。
第五条 负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作;负责来信来访、文件材料的处理;负责公司对外的申请、请示、通知等文件的审阅、印发;定期进行文档清理和归档工作。
第六条 协助公司领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
第七条 配合公司领导,做好公司各部室的工作协调,做到上情下达、下情上明,推动公司整体工作高效运转。
第八条 公司档案的整理、保管与使用。
第九条 负责公司一般物资及办公用品的采购报批及调配使用。
第十条 负责公司文印管理工作。
第十一条 配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待。
第十二条 负责公司企业文化的建设、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
第十三条 归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
第十四条 负责公司宣传报道工作,不断充实更新公司网页,及时做好信息发布。
第十五条 负责公司网站、内部电话、网络OA系统归口管理工作。
第十六条 负责公司人力资源及薪酬规划管理。
第十七条 负责公司报刊杂志的征订、收发与管理。
第十八条 负责公司综合治理工作及安全稳定工作的规划实施。
第十九条 完成公司领导交办的其他工作任务。